Nota: os formandos deverão trazer para a formação o seu próprio computador
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Objetivos
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Gerais
A
crescente utilização das Tecnologias de Informação e Comunicação assume-se como
um recurso estratégico de desenvolvimento e crescimento das Organizações. Este curso destina-se a profissionais que
assumem funções na área do Secretariado e Trabalho Administrativo e que desejam
actualizar e/ou adquirir conhecimentos técnicos com o objetivo de ampliar a
sua eficácia funcional e organizacional.
Com esta ação, pretende-se que os formandos apliquem, no seu domínio funcional, de forma autónoma, os conhecimentos adquiridos e/ou atualizados no âmbito da utilização dos aplicativos de Office bem como saibam reconhecer e mobilizar os conhecimentos, de forma multidisciplinar, em novas situações e solicitações profissionais. -
Específicos
No final da ação de formação os formandos deverão ser capazes de:
· Compreender a importância e eficácia de um secretariado informatizado;
· Adaptar e aplicar métodos de planificação e arquivo digital
· Adquirir e/ou atualizar conhecimentos de processador de texto no âmbito funcional do Secretariado;
· Adquirir e/ou atualizar conhecimentos de folhas de cálculo no âmbito funcional do Secretariado;
. Adquirir e/ou atualizar conhecimentos de gestão do utilitário de correio eletrónico.
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Gerais
A
crescente utilização das Tecnologias de Informação e Comunicação assume-se como
um recurso estratégico de desenvolvimento e crescimento das Organizações. Este curso destina-se a profissionais que
assumem funções na área do Secretariado e Trabalho Administrativo e que desejam
actualizar e/ou adquirir conhecimentos técnicos com o objetivo de ampliar a
sua eficácia funcional e organizacional.
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Programa
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Duração: 21 horas
- Secretariado informatizado como drive de sucesso e organização de uma estrutura – como e porquê?
- O profissional como protagonista deste sucesso
- Do e Don’t- Organização do arquivo
- Criação e gestão de pastas;
- Dicas e conselhos
- Segurança do computador e back-up- Programas / utilitários complementares em open-source:
• Winzip;
• Cute pdf;
- Photoscape- Templates de registos de correspondência interna e externa;
- Criação e edição de documentos de correspondência interna e externa: memos, atas, circulares, correspondência comercial e oficial
- Formatação, edição e revisão de texto
- Aperfeiçoamento de detalhes estéticos – o equilíbrio entre páginas
- Inserção de cabeçalhos e rodapés, páginas, imagens, links e notas de rodapé
- Ficheiros e folhas de cálculo.
- Células e formatação
- Fórmulas associadas a cálculos- Net etiquete
- As múltiplas e integradas funções do Microsoft Outlook – Agenda, contactos e correio electrónico.
- Organização de pastas e arquivo
- Personalização de e-mail – assinaturas e mensagens automáticas
- Correio eletrónico - criação, envio e recepção de mensagens eletrónicas
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Duração: 21 horas
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Mais Informações
- Recursos Pedagógicos PC Quadro Videoprojector
- Metodologias de Formação Recurso aos métodos expositivo; interrogativo; demonstrativo e ativo com recurso a exercícios práticos.
- Forma de Organização Presencial
- Pré-requisitos Domínio, na óptica do utilizador, das Tecnologias de Informação e Comunicação, com enfoque nos aplicativos do Microsoft Office.