Formadora: Jerusa de Vasconcelos, licenciada em Matemática, Pós-Graduada em Gestão de Projetos, detentora de várias especializações nomeadamente em matérias de Contratação Pública, Direito Administrativo, Direito Municipal, Compliance e Gestão de Continuidade de Negócio, Sustentabilidade Corporativa. Iniciou a sua carreira na área de contratação pública em 2016 e atualmente desempenha funções de consultora na área de contratação pública, com especial enfoque no diagnóstico de maturidade em áreas estratégias das organizações, da transformação digital e implementação e otimização de processos ( Governance, Acoutability e Transparency ). Ao longo dos últimos anos tem sido responsável pelo acompanhamento, coordenação e implementação de projetos nestas matérias em diversas entidades públicas e privadas
INFORMAÇÕES ÚTEIS para a FORMAÇÃO ON-LINE (veja também os pré-requisitos obrigatórios para a participação)
1. As sessões serão realizadas na plataforma Microsoft Teams. O IGAP agenda a formação e envia aos participantes, juntamente com a confirmação da participação, o link de acesso para a data e a hora da sessão.
2. Não existe obrigatoriedade de instalação da app da plataforma Microsoft Teams para aceder às sessões. Após receção do link basta clicar em PARTICIPAR ou JOIN e utilizar a "versão web” para aceder à sessão respetiva, onde devem colocar o vosso nome (1º e último, sem abreviaturas) para serem identificados na sessão, e clicar em participar/ingressar.
3. Contudo, poderá, gratuitamente, fazer o download da APP da plataforma Microsoft Teams em https://teams.microsoft.com/downloads,utilizando a versão instalada para acesso à sessão.
4. Sugere-se a entrada na sessão 15’ antes da hora prevista para o início da sessão formativa propriamente dita para "abertura” da sessão por parte da entidade formadora.
5. Guia indicativo e ajustável em função do tema e duração da sessão: Guia indicativo e ajustável em função do tema e duração da sessão: 1. Exposição do tema pelo/a formador/a, podendo ser acompanhada de suportes/recursos pedagógicos diversos; 2. Questões dos participantes: As questões poderão ser colocadas oralmente OU por escrito, no chat visível no ecrã e são visualizadas por todos; o/a formador/a anunciará, no início da sessão, qual o modelo organizacional que adotará; 3. O/A formador/a não responderá a questões que lhe sejam colocadas em chat privado 4. Por regra os microfones dos participantes estarão desligados, podendo o formador/a solicitar a ativação dos microfones dos participantes para uma interação direta e promover a comunicação com os participantes do grupo. 5. Poderão ser enviados aos participantes os recursos utilizados e/ou outra informação com vista ao aprofundamento do tema. 6. Cada formando deve garantir o funcionamento do hardware necessário, bem como a ligação à internet, testando antes de se juntar à sessão, para não perder nenhum momento de cada sessão. 7. Por norma as sessões não serão gravadas, salvo indicação em contrário.
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Objetivos
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Gerais
A faturação eletrónica é muito mais que uma obrigação legal nos contratos públicos. É um instrumento estratégico de controle do RGPC, mas também um pilar basilar para a modernização administrativa que permite alavancar a Maturidade Digital das organizações, otimizar processos, reduzir custos e rastrear a conformidade do ciclo de vida do contrato.
O presente curso tem como principal objetivo dotar as organizações de uma perspetiva 360º da faturação eletrónica, por forma a promover uma maior competitividade e resiliência, mas também inovação.
Pretende-se que os formandos adquiram softskills para liderar estrategicamente a faturação eletrónica nas suas organizações, nomeadamente quanto à sua capacidade de identificar e adotar tecnologias emergentes que promovam a automatização e simplificação de processos, bem como controles internos para mitigar riscos, potências de fraude e infrações conexas e riscos inerentes à não comunicação do Relatório de Pagamentos ao portal base.gov de forma automatizada e desmaterializada.
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Específicos
No final do curso, os formandos devem ser capazes de:
1- identificar requisitos técnicos, funcionais e operacionais necessários para a faturação eletrónica
2- identificar aspetos técnicos, financeiros e humanos para o planeamento da transição e permanente monitorização e avaliação dos processos adotados com base em indicadores de desempenho chave
3- promover a eficiência organizacional e compliance com a otimização de processos, nomeadamente quanto a aspetos de integração dos sistemas internos (ERP, EDI, CRM, PECP e Portal base.Gov): otimização de processos
4- identificar possíveis riscos de inconformidade ou fraude da faturação eletrónica e implementar controles para resposta e mitigação. Sensibilizar para a realização de auditorias internas: controle e mitigação e prevenção
5- identificar as vantagens da inovação tecnológica (blockchain e IA) e o impacto de práticas sustentáveis na gestão financeira na promoção da sustentabilidade, nomeadamente na redução da pegada carbónica e ecológica: Inovação e sustentabilidade
6- identificar e elaborar processos com recurso às tecnologias e melhores práticas para a comunicação do relatório de faturas ao portal base.gov
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Gerais
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Programa
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1- Aprofundar competências técnicas e legais
2- Metas e objetivos estratégicos para além da obrigação legal
3- Maturidade Digital como motor da inovação e sustentabilidade da faturação eletrónica
4- Faturação eletrónica como controlo do RGPC
5- Comunicação do Relatório de Pagamentos ao portal Base.gov
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Mais Informações
- Recursos Pedagógicos Documentação de Apoio Ligação à Internet (Wi-Fi) PC
- Metodologias de Formação Método expositivo e ativo, com análise e discussão de situações práticas.
- Forma de Organização À distância
- Metodologias de Avaliação Avaliação inicial diagnóstica (questões orais p/ aferição do nível de conhecimentos/expetativas), contínua formativa (oral e prática durante as sessões) e final de reação (questionário individual e debate assistido)
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Pré-requisitos
Ter conhecimentos básicos sobre faturação eletrónicaÉ obrigatório que cada formando tenha computador, com acesso à internet estável e capacidade para ouvir a sessão, seja com colunas ou com auscultadores (aconselhável, para evitar ruído).É aconselhável também, se pretender participar, que tenha microfone a funcionar. O uso e ativação de webcam é facultativo, mas preferencial, dada a desejável interação formador-formando.
Deve também assegurar uma ligação à internet estável evitando, na medida do possível, outras ligações simultâneas na mesma rede (outras videochamadas, serviços de streaming como Netflix, Youtube, gaming online, etc), sob pena de prejudicar a qualidade da sua ligação, podendo gerar cortes durante a mesma.Aconselhamos o teste ao hardware antes do início da sessão, sob pena de perderem alguma parte.