Formação / Cursos
20IGP022
A Organização do Trabalho e a Gestão do Tempo em Regime de Teletrabalho | ON-Line
Área Temática Gestão de RH
Carga Horária 12 Horas
Administração Central e Local
Data de Início 2020-06-01 Data de Fim 2020-06-05 Cronograma
Formador(a) Maria Leitão Pereira
Localidade Porto
Local de Realização IGAP|Rua de Belos Ares, 160
Público alvo Trabalhadores com interesse em atualizar/aprofundar conhecimentos nos temas em destaque
Taxa de inscrição € 160,00
Financiamento Taxa de Inscrição - isento de IVA (Art. 9º, nº 14 do CIVA)
Observações Data e horário das sessões: 1, 2 e 5.junho das 14.00 às 18.00H (3 sessões = 4h/sessão com intervalo) 

Formadora: 
Mª Leitão PereiraJurista, com 10 anos de experiência como responsável dos RH da Universidade de Aveiro, autora de vários manuais práticos na área laboral e da proteção dos dados pessoais

 INFORMAÇÕES ÚTEIS para a FORMAÇÃO ON-LINE (veja também os pré-requisitos obrigatórios para a participação)

1. As sessões serão realizadas na plataforma Microsoft TeamsO IGAP agenda a 'sessão' e envia aos participantes, no dia anterior ao início do curso, o link de acesso para a data e a hora da sessão.

2. Não existe obrigatoriedade de instalação da app da plataforma Microsoft Teams para aceder às sessões. Após receção do link basta clicar em PARTICIPAR ou JOIN e utilizar a "versão web” para aceder à sessão respetiva, onde deve colocar o nome (1º e último, sem abreviaturas) para ser identificado na sessão, e clicar em participar/ingressar.

3. Contudo, poderá, gratuitamente, fazer o download da APP da plataforma Microsoft Teams em https://teams.microsoft.com/downloads,utilizando a versão instalada para acesso à sessão.

4. Sugere-se a entrada na sessão 15’ antes da hora prevista para o início da sessão formativa propriamente dita para "abertura” da sessão por parte da entidade formadora.

5. Guia indicativo e ajustável em função do tema e duração da sessão:1. Exposição do tema pelo/a formador/a, podendo ser acompanhada de suportes/recursos pedagógicos diversos; 2. Questões dos participantes: As questões poderão ser colocadas oralmente OU por escrito, no chat disponível e são visualizadas por todos; o/a formador/a anunciará, no início da sessão, qual o modelo organizacional que adotará; 3. O/A formador/a não responderá a questões que lhe sejam colocadas em chat privado 4. Por regra os microfones dos participantes estarão desligados, podendo o formador/a solicitar a ativação dos microfones dos participantes para uma interação direta e promover a comunicação com os participantes do grupo. 5. Poderão ser enviados aos participantes os recursos utilizados e/ou outra informação com vista ao aprofundamento do tema. 6. Cada formando deve garantir o funcionamento do hardware necessário, bem como a ligação à internet, testando antes de se juntar à sessão, para não perder nenhum momento de cada sessão. 7. Por norma as sessões não serão gravadas, salvo indicação em contrário.

  • Objetivos
    • Gerais

      Recentemente lançado, o Programa «3 em Linha» tem como objetivo promover um maior equilíbrio entre a vida profissional, pessoal e familiar, como condição para uma efetiva igualdade entre homens e mulheres e para uma cidadania plena, que permita a realização de escolhas livres em todas as esferas da vida.

      A ação de formação em causa visa capacitar os trabalhadores/teletrabalhadores para uma boa gestão do tempo e organização do trabalho.


    • Específicos

      No final do curso os formandos deverão ser capazes de:

      · Aplicar técnicas de gestão do tempo no âmbito da atividade profissional

      · Aplicar os princípios de organização do trabalho na prestação laboral em regime de teletrabalho

      · Conhecer e aplicar estratégias de organização pessoal

      · Estabelecer e gerir prioridades

      · Organizar as suas tarefas diárias, de modo a gerir eficazmente o seu tempo;

      · Gerir as interrupções.



  • Programa
    • 1. Os desafios do regime de teletrabalho

      2. A organização da vida profissional e pessoal

      a) A conciliação entre a vida profissional, pessoal e familiar

      b) O teletrabalho e a conciliação

      3. Os benefícios do equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal

      a) Para o Trabalhador

      b) Para o Empregador

      4. Identificar os "ladrões” do tempo

      a) Identificar os desperdiçadores de tempo

      b) Recorrer as técnicas para lidar com as interrupções (telefone, email, etc.)

      5. Gerir o tempo não é suficiente: A gestão da energia

      6. A Gestão de reuniões eficazes em regime de teletrabalho

      7. Identificar soluções: medidas para melhorar o aproveitamento do tempo/energia

      a) A organização e Planeamento de acordo com o contexto do trabalho e as características pessoais

      · Definir objetivos e estabelecer prioridades

      · Tipos de planeamento e consequências

      · Manter um alto índice de focalização

      b) A Utilização de instrumentos de melhoria da gestão do tempo

      c) Técnicas de Produtividade relacionadas com o Tempo

      d) Comunicação assertiva

      e) Orientação para os resultados




  • Mais Informações
    • Recursos Pedagógicos Documentação de Apoio Folhas para trabalho Ligação à Internet (Wi-Fi) PC
    • Metodologias de Formação método expositivo e interrogativo com recurso à análise e discussão de situações práticas
    • Forma de Organização À distância
    • Metodologias de Avaliação Inicial diagnóstica (questões p/ aferição do nível de conhecimentos), contínua formativa (oral durante a sessão) e final de reação (questionário individual e debate assistido)
    • Pré-requisitos

      É obrigatório que cada formando tenha 1 computador, com acesso à internet estável e capacidade para ouvir a sessão, seja com colunas ou com auscultadores (aconselhável, para evitar ruído).
      É aconselhável também, se pretender participar, que tenha microfone a funcionar. O uso e ativação de webcam é facultativo, mas preferencial, dada a desejável interação formador-formando. 

      Deve também assegurar uma ligação à internet estável evitando, na medida do possível, outras ligações simultâneas na mesma rede (outras videochamadas, serviços de streaming como Netflix, Youtube, gaming online, etc), sob pena de prejudicar a qualidade da sua ligação, podendo gerar cortes durante a mesma.

      Aconselhamos o teste ao hardware antes do início da sessão, sob pena de perder alguma parte.

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Contacte-nos
Rua de Belos Ares, 160, 4100-108 PORTO

Telf.: +351 226 001 312 / +351 226 005 219
Coordenadas GPS
N 41º 09' 39.4'' W -8º 38' 15.8''
Assuntos carácter geral
igap@igap.pt

Secretariado
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