As ações de formação desenvolvidas pelo IGAP destinam-se a funcionários da Administração Pública, englobando todas as categorias e carreiras profissionais (desde os dirigentes e quadros superiores até ao pessoal técnico e técnico-profissional, sem esquecer os grupos administrativo e auxiliar e abrangendo o pessoal estagiário e/ou recém admitido na própria administração), bem como a Eleitos da Administração Autárquica.

As características do universo destinatário da formação desenvolvida por este Instituto confirmam o retrato daquilo que constitui a nossa Administração Pública, reunindo os seguintes elementos de referência:

• O peso da AC face à AL - mais de 60% das ações realizadas destinam-se à AC.
  
  
• A elevada taxa de feminização - mais de 60% dos nossos formandos pertencem ao sexo feminino, e destes quase 50% fazem parte da AC, além de que em todos os escalões etários existem mais mulheres que homens, sendo também certo que a taxa de feminização é superior no pessoal administrativo e técnico em contraposição com o grupo dirigente.
  
  
• A elevada percentagem de pessoal dos grupos administrativo, técnico-profissional e técnico comparativamente aos grupos dirigente e técnico superior.
  
  
• O baixo nível geral de habilitações literárias – mais de 40% do pessoal da AP possui 9 anos de escolaridade ou inferior. Contudo, nota positiva à evidente melhoria do nível das qualificações académicas, nomeadamente ao nível da licenciatura.
  
  
• Uma idade média de efetivos que oscila entre os 35 e os 44 anos.
  
  
• Grande procura da formação nas áreas relacionadas com os assuntos jurídicos, a gestão pública e tecnologias de informação e  comunicação.