João Leite, Psicólogo, formador na área comportamental e de RH, consultor na área do desenvolvimento organizacional
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Objetivos
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Gerais
ENQUADRAMENTO/OBJETIVO GERAL:
As reuniões são ferramentas de gestão. Não são a gestão!
As queixas recorrentes sobre as reuniões atiram, invariavelmente, para a perda de tempo, as divagações, as discussões prolongadas sem resultados palpáveis e o cansaço.
Trabalhar a produtividade das reuniões impõe um conjunto de medidas a tomar ao nível das competências, das estratégias e da vertente instrumental ( suportes / apoio ).
Neste programa de formação – ação vamos trabalhar todas estas vertentes de uma forma vivida, experimental e produtiva.
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Específicos
No final da formação os participantes estão capazes de:
- planear uma reunião;
- elaborar uma agenda operacional;
- utilizar estratégias adequadas a cada momento / fase da reunião;
- definir cadernos de encargos ( próximos passos );
- utilizar práticas e procedimentos orientados para resultados.
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Gerais
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Programa
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Duração: 12 horas
► Reuniões vs. sessões de trabalho
- diferenças
- aspetos distintivos
- em que momentos / situações
► Planeamento de uma reunião
- a agenda operacional
- campus
- estilo
- tempo de entrega
► Reuniões em ação
- momentos / fases
- guião operacional
- regras
- técnicas
- o papel do coordenador
- as sínteses ( de percurso / final )
- orientação para resultados
► Fecho produtivo das reuniões
- o registo operacional
- campus
- cadernos de encargos
- tempos de entrega
► Técnicas de análise de ideias em contexto de reunião
- o PMI
- guião
- coordenação
- resultados
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Duração: 12 horas
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Mais Informações
- Nº máximo de formandos 12
- Recursos Pedagógicos Casos e exercícios Documentação de Apoio Folhas para trabalho Marcadores Material de Escrita Quadro
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Metodologias de Formação
O desenho metodológico desta formação está virado para a ação e para a apropriação direta, experimental e vivida.
As abordagens previstas preveêm jogos andragógicos; casos; exercícios de apropriação; cartões de referência / situações exemplares; o jogo da glória das reuniões; esquemas de orientação para a excelência.
- Forma de Organização Presencial
- Metodologias de Avaliação Diagnóstica (questões p/ aferição do nível de conhecimentos/aplicabilidade/expetativas), contínua formativa (oral e prática, durante as sessões) e final de reação (questionário individual e debate orientado).